Adw. Marcin Czekaj
tel: +48 608 474 523
e-mail: m.czekaj@cswadwokaci.pl
Adw. Paulina Wilk
tel: +48 505 966 861
e-mail: p.wilk@cswadwokaci.pl
Jeszcze do niedawna uzyskanie w Polsce dokumentu potwierdzającego małżeństwo zawarte za granicą przez osoby tej samej płci mogło wiązać się z poważnymi problemami. Prawo rodzinne wręcz nie przewidywało takiej możliwości. Sama możliwość transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa była przedmiotem wieloletnich sporów i postępowań sądowych. Dodatkową trudnością pozostawała kwestia sposobu sporządzania polskiego aktu.
Od 23 sierpnia 2026 r. sytuacja uległa istotnej zmianie, na korzyść oczywiście par jednopłciowych. Urzędy stanu cywilnego korzystają z nowych wzorów dokumentów, które umożliwiają dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa pary jednopłciowej bez konieczności przypisywania jednej z osób płci niezgodnej z jej danymi wynikającymi z zagranicznego dokumentu. Ów zmiana, może mieć znaczenie dla wielu par mieszkających w Polsce, ale zawierających małżeństwo w innym państwie. Zobaczcie co mówią nowe zmiany.
Transkrypcja aktu stanu cywilnego polega na przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Dzięki temu osoba posiadająca zagraniczny akt może uzyskać jego polski odpowiednik i łatwiej posługiwać się nim przed polskimi urzędami. Ma to znaczenie nie tylko z punktu widzenia samego dokumentu. Polski akt małżeństwa może być potrzebny między innymi przy załatwianiu spraw rodzinnych, majątkowych, spadkowych czy administracyjnych. W przypadku małżeństw osób tej samej płci przez lata pojawiał się jednak problem dotyczący tego, w jaki sposób taki zagraniczny akt powinien zostać przeniesiony do polskiego rejestru.
Od 23 sierpnia obowiązują nowe wzory dokumentów stosowanych w rejestracji stanu cywilnego. Zostały one przygotowane między innymi z myślą o transkrypcji zagranicznych aktów małżeństwa osób tej samej płci.
Najważniejsza zmiana jest praktyczna. Polski akt małżeństwa sporządzony na podstawie zagranicznego dokumentu może odzwierciedlać dane małżonków bez konieczności wpisywania jednej z osób jako osoby innej płci.
To istotne zarówno dla samych zainteresowanych, jak i dla urzędów. Wcześniej brak odpowiedniego wzoru dokumentu był jednym z elementów komplikujących wykonanie obowiązków wynikających z orzecznictwa sądowego. W odpisie takiego aktu znajdzie się również informacja, że dokument został sporządzony w wyniku transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego dotyczącego małżeństwa zawartego poza Polską.
Problem nie pojawił się nagle. Kwestia uznawania zagranicznych małżeństw osób tej samej płci była przez lata rozstrzygana przez sądy administracyjne oraz sądy europejskie. Szczególne znaczenie ma tutaj orzecznictwo dotyczące obowiązku zapewnienia możliwości skutecznego zarejestrowania zagranicznego aktu małżeństwa. Istotne były między innymi wcześniejsze wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego, a także orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej.
Ważny krok nastąpił również w wyroku TSUE z 25 listopada 2025 r. w sprawie C-713/23. Orzeczenie to dotyczyło obowiązku zapewnienia skutecznego uznania małżeństwa zawartego w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej w sytuacji, gdy chodzi o małżeństwo osób tej samej płci. Nowe przepisy dotyczące wzorów dokumentów mają w praktyce ułatwić urzędom realizację obowiązków wynikających z tego kierunku orzecznictwa.
Tutaj warto zachować pewną ostrożność z używaniem uproszczeń. Transkrypcja zagranicznego aktu małżeństwa nie oznacza automatycznie, że polskie prawo rodzinne zostało całkowicie zmienione i wprowadziło małżeństwa osób tej samej płci do krajowego systemu prawnego.
Zmiana dotyczy przede wszystkim możliwości skutecznego odzwierciedlenia zagranicznego aktu w polskim rejestrze stanu cywilnego. Dla konkretnej pary może to jednak mieć bardzo praktyczne znaczenie. Posiadanie polskiego aktu małżeństwa ułatwia wykazywanie faktu zawarcia związku przed polskimi instytucjami, a w określonych sytuacjach może mieć wpływ również na korzystanie z praw wynikających z prawa Unii Europejskiej.
Nowe przepisy są szczególnie istotne dla osób, które wcześniej spotkały się z odmową transkrypcji albo nie mogły uzyskać dokumentu w formie odpowiadającej zagranicznemu aktowi. W takiej sytuacji warto sprawdzić, na jakim etapie znajduje się konkretna sprawa i z czego wynikała wcześniejsza odmowa. Nie każda sytuacja będzie wyglądała tak samo, ponieważ znaczenie mogą mieć między innymi treść zagranicznego aktu, państwo jego wydania oraz wcześniejsze decyzje administracyjne lub orzeczenia sądowe. Samo wejście w życie nowych wzorów dokumentów nie oznacza więc, że każda wcześniejsza sprawa zostanie automatycznie zakończona bez żadnych dodatkowych czynności.
Procedura rozpoczyna się od złożenia odpowiedniego wniosku do kierownika urzędu stanu cywilnego. Do wniosku należy dołączyć zagraniczny akt małżeństwa oraz dokumenty wymagane w konkretnej sprawie. W praktyce znaczenie może mieć również to, czy zagraniczny dokument wymaga dodatkowego poświadczenia oraz tłumaczenia na język polski.
Po przeprowadzeniu postępowania urząd sporządza polski akt małżeństwa na podstawie zagranicznego dokumentu. Od 23 sierpnia 2026 r. urząd ma do dyspozycji wzór pozwalający na prawidłowe sporządzenie aktu również w przypadku małżeństwa osób tej samej płci. Jeżeli urząd odmówi dokonania transkrypcji, możliwe jest skorzystanie ze środków przewidzianych w przepisach prawa administracyjnego. W takich sprawach warto jednak dokładnie przeanalizować uzasadnienie stanowiska urzędu, ponieważ dalsze działania zależą od konkretnej sytuacji.
Transkrypcja zagranicznego aktu małżeństwa może wydawać się prostą formalnością, ale w przypadku nietypowych dokumentów lub wcześniejszej odmowy sprawa może być bardziej skomplikowana. Pomoc adwokata może być szczególnie przydatna wtedy, gdy urząd odmówił transkrypcji, postępowanie trwa długo albo konieczne jest przeanalizowanie skutków prawnych zagranicznego małżeństwa w Polsce. Warto również pamiętać, że sprawy dotyczące małżeństw zawartych za granicą mogą dotykać kilku dziedzin prawa jednocześnie: od prawa rodzinnego i cywilnego po kwestie administracyjne oraz prawo Unii Europejskiej.
Zmiana obowiązująca od 23 sierpnia 2026 r. rozwiązuje przede wszystkim bardzo konkretny problem praktyczny. Polskie urzędy stanu cywilnego otrzymały wzory dokumentów pozwalające na prawidłowe sporządzanie aktów na podstawie zagranicznych aktów małżeństwa par jednopłciowych. Dla osób, które zawarły małżeństwo poza Polską, może oznaczać to mniej formalnych przeszkód i łatwiejsze uzyskanie polskiego dokumentu potwierdzającego zawarcie małżeństwa. Jednocześnie każdą sprawę warto oceniać indywidualnie. Sam fakt zawarcia małżeństwa za granicą nie odpowiada bowiem na wszystkie pytania dotyczące jego skutków w Polsce.
Jeżeli urząd stanu cywilnego odmówił transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa, postępowanie się przedłuża albo nie masz pewności, jakie dokumenty należy przygotować, warto skonsultować sprawę z adwokatem od prawa rodzinnego. Nasza kancelaria adwokacka w Krakowie może przeanalizować dokumenty, wyjaśnić możliwe rozwiązania i pomóc w dalszym prowadzeniu postępowania. Już dziś zapraszamy do kontaktu.
Adw. Marcin Czekaj
tel: +48 608 474 523
e-mail: m.czekaj@cswadwokaci.pl
Adw. Paulina Wilk
tel: +48 505 966 861
e-mail: p.wilk@cswadwokaci.pl